Граждане иностранных государств, прибывающие в Россию, должны иметь действительный паспорт (окончание срока действия более 6 месяцев на момент обратного выезда из России) и визу на въезд. Для получения визы участнику в стране пребывания необходимо предъявить в российское посольство или консульство официальное Приглашение на въезд в Российскую Федерацию, выдаваемое Федеральной миграционной службой РФ.

Для получения приглашения каждый участник или сопровождающее лицо должны предоставить в оргкомитет копии страниц своего паспорта с фотографией и сведения, необходимые для ФМС РФ. Подробная информация будет размещена на Интернет странице Симпозиума позже. Для своевременного получения приглашения оргкомитет убедительно просит предоставить всю необходимую информацию не позднее 1 марта 2011 года. Участникам рекомендуется тщательно следовать инструкциям оргкомитета и обращаться за получением визы как можно раньше по получении оригинала Приглашения на въезд в Российскую Федерацию.