Если участник зарегистрировался, но по каким-то причинам не сможет принять участие в Симпозиуме, то он должен письменно уведомить оргкомитет об отказе от участия и возврате оргвзноса. При получении подобного уведомления до 17 апреля 2011 года оргкомитет возвращает участнику стоимость перечисленного оргвзноса минус 50 евро за обслуживание. После 17 апреля 2011 года возврат оргвзноса не производится.